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보존문서의 필요성 |
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1. 생활기록부원본을 스캐닝을 통하여 DB화하여 디지털매체인 CD-ROM에
저장하
는 필요성이 증대되고 있습니다.
2. 생활기록부의 오손, 훼손, 분실, 재난(화재, 수해)등의 위험에 대비하여 문서의 장
기보존및 유지관리의 효율성을 높인다.
3. 생활기록부의 체계적 관리로 조회, 검색시간 단축효과가 높고, 업무의 효율성을 획
기적으로 향상시킬 수 있다.
4. 전산화졸업생인 단독컴퓨터(SA), 학교종합정보관리시스템(CS), 전국단위행정정보
시스템(NEIS)의 데이터를 통합관리 합니다.
5. 통합된 전체졸업생의 영문성적증명서, 영문졸업증명서, 학교생활기록부, 졸업증명서
등 각종증명서를 원스톱으로 발행합니다.
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전산화의 필요성 |
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1. 개 요
모든 정보는 무형으로 보관.유통되기 위해서는 매체(Media)에 의존하여 기록.보존되어야 한다.
이러한 대표적인 정보매체가 종이(Hard Copy)이며 마이크로필름(MF), 오디오.비디오 테이프
(AV Tape)등이 있다.
정보의 디지털화란 위와같은 비전산매체나 아날로그 데이터를 디지털 데이터로 변환하여 디지털
매체(CD-ROM등)에 담는 정보처리과정을 말한다.
2. 효 과
생활기록부(보존문서)를 디지털화하여 CD-ROM에 보관 관리시 대폭 축소, 유지관리 비용절감,
열화되는 문서의 장기보존가능(100년), 조회 및 검색시간의 단축등 비용의 대폭 축소와 정보관
리의 효율화 효과가 매우 큼.
생활기록부의 디지털화로 On-line Database가 가능하고 정보 교환이 용이하며 공간비용 및
운
영관리 비용은 대폭 축소할 수 있으며 증명서발급프로그램 구축 및 기반조성에 기여함.
3. 사업배경 및 필요성
제4의 혁명(정보의 디지털화)과 지시의 정보화 (시대적 흐름)
- 정보화사회의 가속화 및 지식기반사회의 핵심요소로 인식증대
정보의 전자정부 구현 및 전자문서 유통 활성화 (공공수요 증대)
- 공공기록물 및 전자문서관리시스템의 도입예산증대 및 사업시행
시공간적 분산된 지식정보의 자원화(디지털화)에 따른 시장증대
- 물적이동 및 보안문제 지역적별 디지털센터 구축 및 시장확대
4. 생활기록부관리시스템 및 증명서발급프로그램 도입시
기대효과
1) 졸업년도별 자료의 체계적 관리
2) 졸업생자료의 검색, 조회, 출력의 시간 단축
3) 향후 사용 S/W의 존폐 여부나 업그레이드와 상관 없이 Viewing 및 검색, 출력가능
4) CD 미디어는 최소 50년 이상 보관가능
5) PC에 HDD 설치로 전자매체로 제작된 데이터의 조회 및 검색을 위한 추가비용 없음
6) 보존용 CD-ROM 2 Set 보관자료제공.
7) 예전의 방대한 생활기록부에 대한 작업효율성으로 자료 관리인원 절감효과
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장점및 특징 |
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* 전체 졸업생 통합관리. (수기
->SCANNING, S/A, C/S, NEIS)
1. 영문성적증명서 자동발급(1998년 이후 전산화 졸업생)
2. 영문성적증명서 발급시(1997년 이전 졸업생)
한글 과목명 입력 -> 영문 과목명 자동 변화
3. 영문학과(교육부지정) 700여개 탑제
-> 상업고, 정보고, 농업고, 기계공고, 예술고, 체육고등.
4. 영문과목영(교육부지정) 3100여개 탑제
-> 상업고, 정보고, 농업과, 기계공고, 예술고, 체육고등.
5. 폼(서식) 미리보기 기능.
6. 폼(서식) 제작하기 간편.
7. 폼(서식) 수정하기 간단.
8. 이름자료 찾기 입력방법다양. 예) *영수, 김*수, 김*
9. 생년월일 찾기 입력방법다양. 예) 74????.
10. 개인자료(이름, 생년월일, 주민등록번호등) 수정 간단.
11. 민원인 증명서 발급제한기능. 예) 본인 외 발급불가. 수업료 미납 등 표기.
12. 명예졸업생, 제적생 추가기능.
13. 프로그램설치 간편.
14. 윈도우98, 윈도우ME, 윈도우XP 지원.
15. 민원인 각종서식 동시 발급 기능.
16. 다수 민원인 동시발급 기능.
17. 홈페이지 프로그램 업그레이드 관리.
18. 홈페이지 온라인 A/S/ 지속관리.
-> 변경, 추가 자료 SCANNING 자료 웹하드 관리.
19. 타사제품 사용학교 자료 업그레이드 됨.
커미지(잠신고등학교, 신목고등학교), LG정보(영일외국어고등학교)
알리아스(청주여자고등학교), 수우미(남대전고등학교),
한국이미지테이터(계성고등학교, 대구혜화여자고등학교).
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